leezsnow / Гети изображения
Събирането на монети или нумизматиката е събирането и изучаването както на монети, така и на хартиени пари. Това може да бъде полезно хоби и солидна инвестиция. Организирането и проследяването на вашата колекция от монети ще ви помогне да следите вашите монети и колко добре се представя вашата инвестиция в нумизматика. Ако току-що сте наследили колекция от монети, може да сте смазани от задачата, която имате пред себе си. Въпреки това, постоянството и логичният подход към каталогизирането на вашата колекция ще ви помогнат да се уверите, че получавате най-добрия долар за колекцията от монети, която сте наследили.
Една от характеристиките, които разграничават „колекционерите на монети“ от „акумулаторите на монети“, е, че те са принудени да организират и каталогизират своите колекции на монети. Воденето на писмен запис под формата на каталог е съществен аспект при събирането на монети. Той не само ви дава възможност да видите това, което притежавате в момента, но и способността да начертаете бъдещите си цели за събиране на монети, така че да придобиете необходимите монети за вашата колекция. Добре поддържаният и поддържан каталог на вашата колекция от монети ще бъде от полза не само за вас, но и за вашите наследници в бъдеще.
Значение
Важността на каталогизирането на вашата колекция от монети не може да бъде прекалено подчертана. Както един ветеран колекционер на монети каза веднъж, "Ние сме само управители на тези миниатюрни произведения на изкуството. Няма да ги вземем със себе си, когато напуснем тази земя, следователно трябва да ги съхраним за бъдещите поколения." Правилно каталогизираната колекция от монети ще улесни вашите наследници да ликвидират колекцията ви от монети, ако не искат да я запазят за себе си. Като алтернатива можете да използвате каталога на вашата колекция от монети, за да посочите кои монети ще отидат при кои наследници на вашето наследство. Тази стратегия може да спести много главоболия и спорове по време на изплащането на имота ви.
Трябва да въведете подробности какво точно се съдържа във вашата колекция, какво сте платили за нея и може би какво си струва днес. Това ще гарантира, че наследниците ви няма да бъдат изтръгнати, когато отидат да продадат колекцията ви от монети, защото ще имат представа за приблизителната й стойност.
Освен това има и правни последици. IRS изисква записи, които поддържат информация за покупката и продажбата на всяка от вашите монети за данъчни цели. Когато вие или вашите наследници отидете да продадете монета, ако първоначалната покупна цена или стойност не са записани, тогава IRS ще приеме, че всяка сума над номиналната стойност е печалба и подлежи на облагане. Уместно е всяка монета, получена като подарък, да се записва по текущата пазарна стойност за данъчни цели. Въпреки че тази статия не е предназначена да бъде източник на данъчни съвети, тези насоки ще предоставят на вас и вашите наследници информацията, която ще им е необходима относно събирането на монети в бъдеще.
Методи за каталогизиране
Има много различни начини за каталогизиране на вашата колекция от монети. Някои хора избират да записват транзакциите си за събиране на монети на 3x5 карти, съхранявани в кутия за пури. Други използват сложен компютърен софтуер, който взаимодейства с бази данни за събиране на монети за целите на оценката. Няма един най-добър начин да каталогизирате колекцията си. Трябва да изберете какъвто и метод да ви предоставя информацията, от която се нуждаете, и такъв, който да ви е удобен. По-долу са изброени някои от най-често срещаните методологии, които хората използват, за да каталогизират своите колекции монети.
Документация
Един обикновен тетрадка със спирала или три пръстена може да свърши работата много ефективно за малка колекция от монети. Въоръжени с линийка и писалка, можете да правите колони, за да въведете информацията, която трябва да проследите. Можете да бъдете толкова творчески, колкото искате и да проследявате колкото искате информация, но по-долу е даден списък на основната информация, която трябва да бъде записана за всички монети:
- Страна
- Година
- Знак на монетен двор
- Разнообразие
- Номинал или тип
- Клас
- Количество (т.е. "50" за рол цента)
- Дата на покупката
- Покупна цена
- Дата на продажба
- Продажна цена
Контролен списък за придобиване
Друг начин да каталогизирате колекцията си от монети, докато едновременно планирате кои монети искате да закупите, е да използвате контролен списък за събиране на монети. За разлика от тетрадката, която е със свободна форма и не предоставя първоначална информация, контролните списъци се организират по вид, номинал, година и марка на монетен двор за всяка серия монети от Съединените щати.
За съжаление, някои от тях не съдържат информацията, която ще ви е необходима, за да предоставите на своите наследници или IRS, когато дойде време да продадете вашите монети. Тази информация трябва да се добави, ако вашият контролен списък не предоставя зона за записване на тази информация. Whitman Publishing има официалната Червена книга: контролен списък и книга на рекордите на монети от САЩ и Канада.
Електронна таблица
Ако имате достъп до компютър и обикновена програма за електронни таблици (като Microsoft Excel), можете да го използвате, за да следите събирането на монети и цялата информация за покупките и продажбите си. Това улеснява добавянето и изтриването на редове, сортирането на колекцията ви и възможността незабавно да се изчисли общата стойност на колекцията ви от монети. Освен това може да решите да проследите допълнителна информация, която други хора може да не се интересуват от проследяването. Можете да направите това, като просто добавите колона към електронната си таблица.
Можете да създавате раздели за всяка една от вашите папки с монети, албуми, колекции и др. Наименувайте всеки раздел по същия начин като заглавието на вашата колекция. Това ще улесни наследниците ви да съчетаят албума ви с монети с електронната таблица, която подробно описва какво има вътре в нея. Например, ако имате албум на Dansco Peace Silver Dollar, може да искате да кръстите раздела си „Dansco Peace Silver Dollars“.
Във всеки раздел можете да следите информацията, която е важна за идентифицирането и каталогизирането на вашата колекция. Такава информация трябва да включва същите категории, изброени по-горе.
Можете да добавите текущи общи в горната или долната част на отделни колони, за да следите общата стойност на вашата колекция за този лист. Препоръчваме да поставите общите стойности в горната част на колоните, така че докато добавяте елементи към колекцията си в долната част на електронната таблица, няма да презаписвате функциите за общите суми в тази конкретна клетка.
Софтуер
Четвъртият вариант и най-добрият вариант е да закупите софтуер, написан изрично за колекционери на монети. Днес на пазара има много различни опции за софтуер за каталогизиране на монети. Някои са безплатни, други са на много ниски цени ($ 20 - $ 30), а някои са малко по-скъпи.
Какво трябва да търсите в софтуера за каталогизиране на монети: лесна за използване, интуитивно разположени екрани, възможност за организиране на вашите колекции по начина, по който искате, изтегляне на актуална информация за цените и автоматично преоценяване на вашата колекция от монети на текущите пазарни цени. Последната и най-важна характеристика, която трябва да търсите, е напълно функционираща пробна версия или гаранция за връщане на парите, ако не сте доволни от покупката си.
От колекционерите, с които сме разговаряли през годините, има трима водещи разработчици на софтуер за събиране на монети:
- Колекторски асистент от Carlisle Development
- Точна промяна от софтуера на Wild Man
- Coin Elite от Trove Software
Разбира се, ако не знаете как да защитите, съхраните и съхранявате колекцията си от монети, тя може да бъде открадната от крадци или повредена от околната среда, което може да намали стойността на вашата колекция от монети със значителна сума в долари.